Jak zatroszczyć się o bezpieczeństwo informacji w firmie

Komputeryzacja współczesnych przedsiębiorstw jest już faktem. To dzięki komputerom, możemy zaobserwować zdecydowaną efektywność powierzonej nam pracy a także skuteczny obieg ważnych danych. Wraz z wprowadzeniem komputeryzacji, powiększa się infrastruktura IT dla firm czy innych działalności. Liczba serwerów, aplikacji i baz danych wzrasta z każdą chwilą.

Komunikacja, systemy obiegów, transakcje z wykorzystaniem internetu to dziś chleb powszedni. W związku z tym, tak ważną rolę w dzisiejszym świecie odgrywa bezpieczeństwo informacji.

Ponieważ każda firma dysponuje danymi, które powinna chronić. Tymi informacjami są przede wszystkim dane osobowe. Podwładnych (dane kadrowe) a także klientów (dane przy wystawianiu faktury). Oprócz tego dochodzą treści umów z kontrahentami oraz klientami, specjalne ceny dla klientów, oferty przygotowywane do przetargów . Te informacje są chronione ze względu na interes firmy. Niebezpieczeństwa w sieci mają różne postaci, ale wszystkie powodują wielkie straty dla firmy. Wirusy, awarie sprzętu, ataki przeprowadzone przez cyberprzestępców – niebezpieczeństw czyha sporo.

Chcąc więc zminimalizować zagrożenie, firmy powinny inwestować w nowe rozwiązania zapewniające bezpieczeństwo. Zgadza się, nie ma rozwiązań idealnych, ryzyko istnieje zawsze. Można je mimo wszystko zredukować, stosując kilka rozwiązań. Z całą pewnością warto znaleźć fundusze na nowoczesne komputery oraz drukarki, które można bez problemu połączyć w sieci LAN i na odległość nimi zarządzać, mając przepływ danych pod kontrolą, w chwili gdy specjalne aplikacje nieustannie chronią dostępu do dokumentów (przeczytaj koniecznie).

Nie zaszkodzi także każdego dnia przygotowywać backup plików. Ponieważ internet jest dziś powszechny jak nigdy, dobrym rozwiązaniem okazała się możliwość przechowywania danych w tzw. chmurach, czyli na zewnętrznych serwerach, zamiast na dysku komputera. CRM w chmurze daje dostęp do danych właściwie z każdego miejsca na ziemi, co udoskonala nam pracę. Informacje przechowywane są na zabezpieczonym serwerze, zaś szyfrowane połączenie zapewnia poufność przesyłanych informacji.