Wykorzystanie systemów zarządzania w przedsiębiorstwie równoznaczne jest z osiągnięciem większej kontroli nad całością realizowanych zadań

Odpowiednia organizacja pracy w przedsiębiorstwie to podstawa, by jak najlepiej funkcjonowało na rynku i utrzymywało swoją wysoką pozycję w świetle konkurencji. Obecnie, aby uzyskać ten stan, nie tylko zwraca się dużą uwagę na szkolenia pracowników i samej kadry zarządzającej, ale również wdraża się kompletne zintegrowane systemy zarządzania, za sprawą których działanie firmy dopięte jest na przysłowiowy ostatni guzik.

Systemy o których mowa opierają się na takim połączeniu procedur i praktyk działania, dzięki któremu przedsiębiorstwo może być bardziej skuteczne w osiąganiu planów uwzględnionych w ramach obranej polityki. Wykorzystanie tego rodzaju sytemu z jednej strony odciąża pracowników z wybranych zadań, z drugiej jednak bardziej integruje ich z pozostałym zespołem, tak by cała machina działała płynnie i bez szwanku.

Zastosowanie systemów zarządzania w firmie równoznaczne jest również z zagwarantowaniem większej kontroli nad całością przeprowadzanych zadań w przedsiębiorstwie. Jednocześnie każdy pracownik z osobna może w większym zakresie uczestniczyć w tej kontroli. Może również polepszyć swoją pracę poprzez stosowanie narzędzi udostępnianych w obrębie sytemu, które umożliwiają optymalizację wielu działań. Samoobsługa pracownicza, która się z tym wiąże może mieć szerszy zasięg.

Zamiast angażować przykładowo dział HR w swoje sprawy personalne, pracownik może sam w każdym momencie zaznaczać swoje plany co do urlopu, podejrzeć lub zmienić swoje dane, jak chociażby numer rachunku bankowego, pobrać pasek płacowy itp. Tym sposobem nie ma potrzeby angażowania innych osób, a zmiany czy pozyskiwanie niezbędnych danych uzyskuje się szybko i bez żadnych komplikacji.

Poza tym, wspomniane systemy zarządzania w organizacji mają korzystny wpływ również na wszystkie inne aspekty funkcjonowania firmy. Obniżają koszty (chociażby poprzez ograniczenie niepotrzebnej papirologii), zwiększają elastyczność przedsiębiorstwa i możliwość realizowania wymaganych zmian. W dalszej perspektywie natomiast wpływa to prestiż firmy, bowiem zarazem klienci jak i sami pracownicy nabierają do niej swoistego zaufania i są bardziej zaangażowani.